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Warum Hersteller außerhalb der EU einen Bevollmächtigten brauchen
Was der Bevollmächtigte tut, was ohne ihn schiefgeht und woran man einen passiven von einem aktiven Anbieter unterscheidet.
Wer in der EU verkaufen will, muss mehr tun, als Ware zu verschicken. Die Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988, in Kraft seit dem 13. Dezember 2024, und die Marktüberwachungsregeln für CE-gekennzeichnete Produkte erwarten beide einen rechtlichen Ansprechpartner in der EU. Für Hersteller außerhalb der EU ist das der Bevollmächtigte.
Was der Bevollmächtigte tut
Der Bevollmächtigte ist ein in der EU niedergelassenes Unternehmen, das per schriftlichem Mandat für den Hersteller handelt. Er hält die technische Dokumentation bereit, wird auf Produkt und Konformitätserklärung genannt, kommuniziert mit den Marktüberwachungsbehörden und stimmt Korrekturmaßnahmen und Rückrufe mit dem Hersteller ab.
Was ohne ihn passiert
- Ware bleibt am Zoll hängen, weil der EU-Kontakt fehlt.
- Behörden können Bußgelder verhängen, Korrekturmaßnahmen anordnen oder den Verkauf untersagen.
- Marktplätze entfernen Produkte, die keine verantwortliche Person in der EU nachweisen.
- Distributoren verlieren das Vertrauen in einen Lieferanten ohne konformes Etikett.
Passiver oder aktiver Bevollmächtigter
Ein Billiganbieter, der nur eine Adresse verleiht, lässt den Hersteller allein, sobald eine Behörde Fragen stellt. Ein aktiver Bevollmächtigter prüft die technische Dokumentation beim Onboarding, beobachtet die Richtlinien für das Sortiment und antwortet Behörden fristgerecht. Der Unterschied zeigt sich beim ersten Schreiben einer Marktüberwachungsbehörde.
So handhabt es Representa
- Prüfung von technischer Dokumentation und Konformitätserklärung beim Onboarding und jährlich.
- Ein Ansprechpartner für Audits, Sicherheitsfragen und Behördenanfragen.
- Prüfung von Etiketten und Anleitungen, damit Verbraucher und Behörden finden, was sie brauchen.