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GPSR-Compliance: fünf praktische Schritte für Hersteller außerhalb der EU
Verantwortliche Person bestellen, Dokumentation digitalisieren, Lieferkette rückverfolgbar halten, Etiketten lokalisieren, Vorschriften beobachten.
Seit die Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 gilt, stehen Hersteller außerhalb der EU vor strengeren Anforderungen an Sicherheit, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit. Für kleine und mittlere Unternehmen decken die folgenden fünf Schritte das meiste ab, wonach eine Behörde oder ein Marktplatz fragt.
1. Verantwortliche Person in der EU bestellen
Die verantwortliche Person ist Ihr Gesicht gegenüber EU-Behörden und Verbrauchern. Sie hält die Dokumentation vor, beobachtet regulatorische Änderungen und beantwortet Anfragen. Wählen Sie einen Anbieter, der Ihre Unterlagen prüft, nicht einen, der nur eine Adresse verleiht.
2. Dokumentation digitalisieren
Ein zentrales Archiv für Konformitätserklärungen, Risikobeurteilungen und Prüfberichte macht Inspektionen und Kundenanfragen zu einer Sache von Minuten statt Tagen.
3. Lieferkette rückverfolgbar halten
Chargen- oder Seriennummern auf dem Produkt und Aufzeichnungen zu Lieferanten und Distributoren erlauben es, betroffene Produkte bei einem Sicherheitsproblem schnell zu lokalisieren.
4. Etiketten und Anleitungen lokalisieren
Etiketten und Anleitungen in den Sprachen Ihrer Zielmärkte, mit den Warnhinweisen, die die GPSR verlangt. Prüfen Sie sie bei jeder Änderung von Produkt oder Verpackung.
5. Vorschriften beobachten
EU-Produktrecht ändert sich. Regelmäßige Prüfungen Ihrer Dokumentation und Schulungen für die Personen, die damit arbeiten, halten Sie der nächsten Anfrage einen Schritt voraus.